REGULAMIN 

I. Postanowienia ogólne 

1. Niniejszy regulamin określa warunki sprzedaży towarów marki Baylabel za pośrednictwem Platformy sprzedaży B2B https://hurt.baylabel.eu 
2. Przedsiębiorcą prowadzącym Platformę Sprzedaży B2B https://hurt.baylabel.eu jest HBL INVESTMENTS Julia Górecka-Kijowska NIP: 6462972634, Turzyn 71, 42-235 Lelów, email: biznes@baylabel.pl 

II. Definicje 

Wszelkie wyrazy, bez względu na to czy zostały napisane wielką czy małą literą, zdefiniowane poniżej należy rozumieć w następujący sposób: 
1. „Regulamin” – niniejszy dokument wraz z wszelkimi załącznikami i dodatkami do niego, określający warunki i zasady korzystania z Platformy B2B. 
2. “Administrator” lub „HBL Investments” lub “Baylabel” ,,Sprzedawca”– właściciel platformy B2B – HBL INVESTMENTS Julia Górecka-Kijowska NIP: 6462972634, Turzyn 71 42-235 Lelów, email: biznes@baylabel.pl 
3. “Platforma B2B” – Platforma sprzedażowa B2B wraz ze wszystkimi jej elementami, zarządzana przez Administratora. 
4. „Przedsiębiorca” – osoba fizyczna, osoba prawna i jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, prowadząca we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową.5. „Kontrahent” – Przedsiębiorca który zarejestrował się w Platformie B2B, w związku prowadzoną przez siebie działalnością gospodarczą i dokonujący zakupów towarów w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, który uzyskał indywidualny login oraz hasło 

6. ,,Kupujący” – przedsiębiorca w rozumieniu art. 43¹ Kodeksu cywilnego, posiadający aktywne konto w Sklepie B2B, dokonujący zakupów towarów w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, który zawiera umowę sprzedaży ze Sprzedawcą. 

7. ,,Dni robocze” – dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce. 
6. „Konto” – zbiór indywidualnych danych Kontrahenta wraz z informacjami o jego działaniach na Platformie B2B Baylabel. Konto prowadzone jest pod unikalną nazwą (login) i zabezpieczone jest hasłem. 
7. Opcja “Do koszyka” – składanie oferty zakupu przez Kontrahenta. 
8. „Order” – oświadczenie o zakupie towarów prezentowanych na Platformie, złożone drogą internetową poprzez formularz dostępny na stronie https://hurt.baylabel.eu.  

9. „Przedmiot transakcji” – towary wymienione i opisane na Platformie B2B. HBL Investments dokłada wszelkich starań, aby oferta prezentowana na Platformie była aktualna. Gdyby jednak niektóre z zamówionych towarów były niedostępne, HBL Investments zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Kontrahenta o zaistniałej sytuacji telefonicznie lub drogą mailową. Opisy oraz zdjęcia towarów wymienionych na Platformie B2B mają charakter poglądowy i mogą się różnić od rzeczywistego wyglądu tych towarów. HBL Investments dokłada wszelkich starań, aby prezentowane na Platformie zdjęcia i opisy towarów były zgodne z rzeczywistością. Jednakże nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne błędy lub uchybienia w tym zakresie. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, przed dokonaniem wyboru towaru, Kontrahent zobowiązany jest do kontaktu z Administratorem w celu uzyskania niezbędnych informacji i wyjaśnień. 

III. Ogólne zasady korzystania z Platformy B2B 

1. Do korzystania z Platformy B2B niezbędny jest dostęp do Internetu oraz przeglądarka internetowa akceptująca pliki typu cookie. 
2. Dokonywanie zakupów i korzystanie z Platformy B2B będzie możliwe po uprzedniej rejestracji w serwisie dokonywanej przez przedstawiciela Baylabel, po uprzednim kontakcie z kontrahentem. 
3. Kontrahenci już zarejestrowani w bazie Przedsiębiorców współpracujących z HBL Investments zostaną automatycznie zarejestrowani. 
4. Przedsiębiorcy dotychczas nie zarejestrowani w bazie Baylabel zobowiązani są do nadesłania następujących dokumentów: 
– odpis z KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej (CEIDG), 
– podpisane warunki współpracy. 
Dokumenty należy wysłać drogą mailową na adres: biznes@baylabel.pl 
5. Wszelkie wskazane wyżej dokumenty powinna podpisać osoba upoważniona do reprezentowania Kontrahenta lub Przedsiębiorcy oraz opatrzyć je pieczęcią firmową. 
6. W przypadku braku niezbędnych danych, o których mowa powyżej, Kontrahent zostanie poproszony o ich uzupełnienie. 
7. Po rejestracji konta na platformie B2B, Kontrahent otrzymuje na podany podczas rejestracji adres email wiadomość, która zawiera link do aktywacji konta Kontrahenta na platformie. Kliknięcie linku przez Kontrahenta oznacza akceptację Kontrahenta założenia konta na platformie i aktywację (uruchomienie) konta firmy. 
8. HBL Investments zastrzega sobie prawo do odmowy aktywowania konta Kontrahenta bez podania przyczyny. 
9. Każdy z Kontrahentów jest uprawniony do dokonywania Zamówień jedynie na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej i zobowiązuje się nie udostępniać loginu i hasła innym podmiotom nieuprawnionym. W przypadku udostępnienia loginu i hasła podmiotom nieuprawnionym i wystąpienia z tego powodu po stronie HBL Investments szkody, Kontrahent będzie zobowiązany do jej naprawienia w całości. 
10. Kontrahent ponosi w całości odpowiedzialność za działania swoich pracowników oraz innych osób, którym udostępni hasło i login. Kontrahent zobowiązany jest do niezwłocznego informowania HBL Investments o zmianach kadrowych, osób odpowiedzialnych za zamówienia i współpracę z HBL Investments 
11. HBL Investments zastrzega sobie prawo do zablokowania konta Kontrahenta, który nie przestrzega Regulaminu. 
12. W razie zaistnienia okoliczności, o których mowa w pkt 11, Kontrahent zostanie poinformowany przez Administratora o groźbie zablokowania konta i o terminie do podjęcia działań umożliwiających uniknięcia blokady. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu konto zostanie zablokowane. 
13. Kontrahent może odzyskać dostęp do konta, jeśli zacznie ponownie przestrzegać warunków Regulaminu i Ogólnych Warunków Handlowych (OWH) i zwróci się do Administratora z wnioskiem o przywrócenie dostępu do Platformy B2B. Decyzja o przywróceniu dostępu należy wyłącznie do Administratora, niezależnie od spełnienia przez Kontrahenta w/w warunków. 

IV. Towary i ceny 

1. Witryna Platformy B2B przedstawia podstawową listę produktów wraz z precyzującymi je atrybutami. 
2. Podane ceny towarów dla klientów krajowych są cenami brutto w walucie PLN. Ceny uwzględniają indywidualne rabaty Kontrahenta. Indywidualne rabaty uwzględniane są każdorazowo przy realizacji Zamówienia. Ceny są widoczne dla Kontrahenta po prawidłowym zalogowaniu się do Platformy B2B. 
3. Oferowane do sprzedaży towary oraz ich ceny nie stanowią oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, a jedynie zaproszenie do zawarcia umowy w rozumieniu przepisu art. 71 kodeksu cywilnego. Złożenie zamówienia przez Kontrahenta jest równoznaczne z jego ofertą, 
która każdorazowo wymaga akceptacji przez HBL Investments. Ponadto Kontrahent, za pośrednictwem Platformy B2B, może złożyć zapytanie ofertowe dotyczące konkretnego produktu. 
4. HBL Investments zastrzega sobie prawo do zmiany cen produktów, czasowego ograniczenia dostępności towarów, wycofania poszczególnych produktów z oferty bez podawania przyczyn, zmiany parametrów technicznych zamieszczonych produktów oraz przyporządkowania towarów do odpowiednich grup. 
5. HBL Investments nie ponosi odpowiedzialności za brak produktów w ofercie, za przestoje w możliwości dokonywania Zamówień, jak również za zmiany cen produktów. 

V. Zamówienia 

1. Zamówienia mogą składać wyłącznie zarejestrowani Kontrahenci. 
2. Kontrahent ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowość oraz treść przesłanego Zamówienia. 
3. Zamówienie złożone za pośrednictwem Platformy B2B stanowi ofertę zawarcia umowy. Umowa zostaje zawarta z chwilą potwierdzenia przyjęcia zamówienia przez Sprzedawcę drogą e-mailową. 

4. Zamówienia są realizowane w dni robocze w godzinach od 8.00 do 16.00. 
5. Kontrahent składa Zamówienie poprzez elektroniczne wysłanie do HBL Investments zestawienia wybranych produktów, po wypełnieniu formularza Zamówień dostępnego na Platformie B2B. 
6. Kontrahent wskazuje w formularzu Zamówienia adres dostawy zamówionych produktów. HBL Investments nie weryfikuje poprawności wskazanego adresu. Wszelkie koszty związane z podaniem nieprawidłowego adresu dostawy bądź nieodebraniem przesyłki pod wskazanym adresem ponosi wyłącznie Kontrahent. 
7. Po złożeniu Zamówienia Kontrahent otrzymuje potwierdzenie złożenia zamówienia na adres mailowy wskazany w formularzu rejestracyjnym. Zamówienie zaakceptowane przez HBL Investments jest wiążące dla Kontrahenta i zostaje przekazane do realizacji. 
8. W przypadku płatności w formie przedpłaty Zamówienie będzie zrealizowane po zarejestrowaniu przez HBL Investments zapłaty na podstawie proformy. 
9. HBL Investments zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia Zamówienia w przypadku wystąpienia przeterminowanych zobowiązań Kontrahenta. Kontrahent zostanie niezwłocznie poinformowany o anulowaniu Zamówienia. W tej sytuacji HBL Investments nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności. 

VI. Dostawa i odbiór 

1. Dostawa jest realizowana na adres wskazany w formularzu Zamówienia. 
2. Dostawa jest realizowana przez firmę kurierską InPost, chyba że umowa zawarta między stronami stanowi inaczej. Kontrahent jest zobowiązany do zapewnienia obecności osoby upoważnionej do odbioru dostawy w godzinach podanych przez kuriera. 
3. Koszty dostawy ponosi HBL Investments przy zamówieniu na kwotę minimum 800 zł netto, chyba że umowa zawarta między stronami stanowi inaczej. 
4. W przypadku złożenia zamówienia na kwotę niższą niż 800 zł netto, koszty transportu ponosi Kontrahent. Koszt przesyłki standardowej wynosi 14,99zł brutto i obejmuje przesyłkę o następujących parametrach: 
– masa do 31,5 kg, 
– szerokość+ wysokość+ głębokość – łącznie do 200 cm, 
– wartość do 50.000,00 zł. 
5. Koszt przesyłki jest wyodrębniony w osobnej pozycji na fakturze VAT. 
6. W przypadku wyboru opcji płatności „za pobraniem” kontrahent zobowiązany jest do odbioru towaru oraz do dokonania zapłaty kurierowi za zamówiony towar. 
7. Potwierdzeniem odbioru towaru jest dowód dostarczenia towaru przez przewoźnika. 
8. Przeniesienie ryzyka uszkodzenia towaru następuje z chwilą wydania przesyłki przewoźnikowi. 

9. W momencie odbioru dostawy Kontrahent przeprowadza kontrolę zgodności dostarczonego towaru z dokumentem FV HBL Investments oraz dokonuje oceny ewentualnych uszkodzeń opakowania. 
10. W przypadku niezgodności zamówionego towaru z dostarczoną przesyłką, Kontrahent sporządza wraz z przewoźnikiem protokół różnic, który po jego podpisaniu przez Kontrahenta oraz przewoźnika stanowi podstawę do złożenia reklamacji. Protokół powinien być przekazany w terminie 7 dni roboczych do HBL Investments. 

11. HBL Investments wyłącza odpowiedzialność Sprzedawcy z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne towarów. Reklamacje mogą być składane drogą e-mailową na adres biznes@baylabel.pl, w terminie 7 dni od odbioru towaru. 

12. Odpowiedzialność Sprzedawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy ograniczona jest do wysokości rzeczywistej szkody i nie obejmuje utraconych korzyści, z wyjątkiem szkody wyrządzonej umyślnie. 

VII. Płatności 

1. Płatności są realizowane w następujących formach: 
a)przedpłata, 
b) zapłata przy odbiorze dostawy (za pobraniem), 
c) przelew z terminem płatności. 
2. Forma i warunki płatności są ustalane na początku współpracy, po dokonaniu rejestracji Kontrahenta na platformie sprzedaży B2B. W trakcie współpracy forma i warunki płatności mogą ulec zmianie na wniosek Kontrahenta lub na podstawie indywidualnych decyzji HBL Investments. 
3. Kontrahent może dokonywać płatności przelewem, z odroczonym terminem płatności. Szczegółowe zasady dotyczące płatności tego rodzaju są ustalane indywidualnie z Kontrahentem. 
4. HBL Investments wystawia Kontrahentowi fakturę VAT za zakupione towary. Źródłem danych Kontrahenta do wystawienia faktur oraz danych dotyczących miejsca dostawy są dokumenty rejestrowe i informacje z formularza rejestracyjnego oraz zawartej umowy o współpracy, które Kontrahent przekazuje podczas procesu rejestracji. 
5. Faktura VAT jest wystawiana w dniu wysłania paczki lub dzień wcześniej i jest dołączana do paczki z towarem. 
6. Wraz z akceptacją warunków Regulaminu, Kontrahent upoważnia HBL Investments do wystawiania faktur bez podpisu Kontrahenta. 
7. Na życzenie kontrahenta faktura może zostać również wysłana na podany przy rejestracji adres email. 

VIII. Zwrot nowego towaru 

1. Kontahentowi nie przysługuje ustawowe prawo odstąpienia od umowy. Ewentualna możliwość zwrotu towaru może być przewidziana indywidualnie. 

2.  Kontrahent może dokonać zwrotu nowego towaru dostarczonego przez HBL Investments w przypadku uzyskania pisemnej zgody HBL Investments. HBL Investments może udzielić takiej zgody, jeśli towar nie był używany i nie wykazuje cech indywidualnego dostosowania do wymagań Kontrahenta, a jego zwrot nastąpił w terminie 7 dni od daty dostarczenia. 
2. W razie wyrażenia przez HBL Investments zgody na dokonanie zwrotu towaru, HBL Investments nie ponosi z tego tytułu żadnych kosztów, w szczególności transport odbędzie się na koszt Kontrahenta. 
3. HBL Investments dokona kontroli zwróconego towaru i podejmie decyzję o: 
– zwrocie Kontrahentowi wartości zwróconego towaru, 
– odmowie przyjęcia zwróconego towaru, 
– wymianie zwróconego towaru na inny. 
4. W przypadku zwrotu wartości, o której mowa powyżej, wartość zwrotu będzie równa cenie zakupionego towaru pomniejszonej o koszt kontroli i działań administracyjno-magazynowych, poniesionych przez HBL Investments, jednak nie mniej niż 10% ceny zakupu. 

IX. Ochrona tajemnicy handlowej 

1. Kontrahent zobowiązany jest do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji handlowych, finansowych, organizacyjnych, technologicznych, ekonomicznych oraz innych informacji dotyczących HBL Investments, otrzymanych w trakcie współpracy, bez względu na formę ich przekazania, jeżeli informacje takie nie są udostępniane publicznie. 
2. Powyższe nie dotyczy sytuacji, gdy ujawnienie informacji następuje na żądanie upoważnionych organów państwowych, na podstawie odpowiednich przepisów prawa. W takiej sytuacji, Kontrahent jest zobowiązany poinformować HBL Invesments o ujawnieniu informacji w ciągu 7 dni. 
3. Obowiązek ten rozciąga się na cały okres trwania współpracy, jak również na okres 3 lat od jej zakończenia. 
4. W przypadku naruszenia wskazanego w pkt. 1 obowiązku, HBL Invesments ma możliwość dochodzenia odszkodowania za szkodę wyrządzoną przez bezprawne ujawnienie informacji poufnych. 

X. Ochrona danych osobowych 

1. Administratorem danych osobowych Kupujących będących osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą oraz osób działających w imieniu Kupujących (np. pracowników, pełnomocników) jest HBL INVESTMENTS Julia Górecka-Kijowska NIP: 6462972634, Turzyn 71 42-235 Lelów (dalej: „Administrator”). 

2. Dane osobowe przetwarzane są w celu: 
   a) zawarcia i wykonania umowy sprzedaży lub świadczenia usług drogą elektroniczną – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, 
   b) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. księgowych, podatkowych) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, 
   c) ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora), 
   d) przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną lub kontaktu telefonicznego w celach marketingu bezpośredniego – na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, art. 172 ust. 1 Prawa telekomunikacyjnego). 

3. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności: 
   a) dostawcom usług IT, hostingu, newslettera i e-mail marketingu, 
   b) kancelariom prawnym i biurom rachunkowym, 
   c) firmom kurierskim i przewoźnikom – w zakresie niezbędnym do realizacji umowy. 

4. Dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) tylko w sytuacjach, gdy będzie to konieczne do realizacji celu przetwarzania, a przekazanie danych nastąpi z zapewnieniem odpowiednich mechanizmów ochrony danych zgodnych z RODO (np. standardowe klauzule umowne). 

5. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres: 
   a) trwania umowy oraz wymagany okres rozliczeniowy po jej zakończeniu, 
   b) wymagany przepisami prawa (np. w zakresie dokumentacji księgowej), 
   c) do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń, 
   d) w przypadku zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych – do czasu jej cofnięcia. 

6. Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo: 
   a) dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, 
   b) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, 
   c) cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem), 
   d) przenoszenia danych, 
   e) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

7.  Wyrażenie zgody na otrzymywanie informacji handlowych jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość dokonania zakupów. 

8. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych dostępne są w Polityce Prywatności dostępnej pod adresem: https://hurt.baylabel.eu/polityka-prywatnosci 

XI. Postanowienia końcowe 

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2020 r. 
   2. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie znajdują zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 
   3. Wszelkie uwagi i zgłoszenia dotyczące naruszeń niniejszego Regulaminu należy przesyłać na adres e-mail: biznes@baylabel.pl. HBL Investments zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie. Wszelkie zmiany stają się obowiązujące w momencie opublikowania ich na stronie Platformy B2B. 
   4. HBL Investments nie jest odpowiedzialna za jakiekolwiek szkody wynikłe z przestojów w realizacji Zamówień. W szczególności HBL Investments nie odpowiada za utracone korzyści Kontrahenta. 
    
   5. W przypadku zaistnienia jakichkolwiek sporów, ich strony będą starały się je rozstrzygać w drodze negocjacji, a w przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia poddadzą je pod rozstrzygnięcie sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby HBL Investments. 
   6. HBL Investments zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu. Kupujący zostanie poinformowany o zmianach co najmniej 7 dni przed ich wejściem w życie. 

7. W przypadku uznania któregokolwiek postanowienia regulaminu za nieważne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy. 

8. Wszelkie zapytania dotyczące korzystania z Platformy B2B należy zgłaszać na adres mailowy: biznes@baylabel.pl.